Quer ver o real desempenho da sua empresa?

Então separe a Pessoa Física da Pessoa Jurídica

Todo empreendimento necessita de uma excelente organização e isso não apenas relacionado aos processos para realizar a atividade fim, mas também para manter a saúde financeira da empresa sempre no azul.

Quando observamos as finanças das empresas de perto vemos como é comum misturar as contas da pessoa física com a pessoa jurídica, principalmente nas pequenas e micro empresas, onde sua maioria são familiares.

Você como empresário, CEO da sua empresa, deve ter muito claro que a empresa vem em primeiro lugar e que ela deve ser autônoma. Só assim, você conseguirá implementar controles que o ajudarão nesta jornada.

Sem a clareza dos gastos da empresa, corre-se o risco de fazer cortes equivocados, com o objetivo de reduzir custos. Isso pode levar a um prejuízo ainda maior, afetando a qualidade do seu produto/serviço e o destino da sua empresa.

Lógico, que separar bem esses gastos requer bastante disciplina e organização, o que para muitos não é uma tarefa fácil e intuitiva.

Mas, aqui vão algumas soluções de como manter a separação e porque é isso tão importante.

Mude o seu mindset

Não é porque a empresa é sua, que você pode fazer o que quer, como quer e quando quiser.

A saúde financeira e consequentemente a permanência da sua empresa no mercado de forma competitiva necessita de um mínimo de controle das entradas e saídas, para melhor planejamento e entender como afetam o funcionamento do todo. Uma Contabilidade Digital facilita e agiliza esse controle.

Ações simples, como pagar contas pessoais geram falta de recursos para a empresa, podendo dificultá-la a se manter em pleno funcionamento. E o inverso, o dinheiro da pessoa física para a jurídica, também é um mau hábito que deve ser controlado.

Definitivamente, separe a conta bancária

Não será possível separar os gastos se você tiver apenas uma conta para sua empresa e para você.

Existem inúmeras facilidades para que isso possa ser feito sem que você precise adquirir mais despesas com tarifas e manutenção de contas. As fintechs como Nubank, Banco Inter, C6 Bank vieram com tudo e disponibilizam os mesmos benefícios que os bancos tradicionais (alguns até mais e melhores), com atendimentos humanizados e a praticidade de resolver tudo no conforto da sua empresa, sem necessidade de deslocamentos.

Determine sua retirada pró labore

Falar para não pagar as contas pessoais é fácil, mas como manter as despesas pessoais quitadas?

Determine o seu “salário”, você dedica tempo e esforço para que a empresa continue a todo vapor, então tenha o devido reconhecimento e gere sua renda, para que você possa manter suas finanças pessoais equilibradas. Esta é uma primícia assim como o salário dos seus colaboradores, determine e orce sua retirada no caixa da empresa.

A partir do momento que você consegue mudar sua mentalidade e separar as contas é possível ver o real desempenho da sua empresa e você conseguirá determinar um valor mensal de retirada adequado.

Dê nome aos bois, ou seja, tenha titularidade correta das contas

Por motivos diversos, algumas contas como de água, energia, telefone, aluguel acabam no nome do empresário ou de um dos sócios, o que por sua vez dificulta a separação e a devida contabilização. Mude mais do que depressa todas as contas que são da empresa para o nome dela, e as pessoais para o seu e evite confundir as contas da pessoa física com a jurídica.

Organize sua vida financeira pessoal

Tenha, mesmo que mínimo, algum controle, pois só assim o seu pró labore será suficiente.

Se não existe controle, não há dinheiro que dê conta.

Sua organização pessoal faz com que suas necessidades não se sobreponham às necessidades da empresa, afinal seus gastos estarão controlados, você aprenderá a viver com o que “ganha”.

Assim, conforme o controle for aumentando, os processos internos também mudam, afinal, será possível identificar os gargalos da sua operação e buscar diminuir os custos antes não vistos e que são desnecessários.

Seu lucro de fato será seu lucro, pois as contas pessoais que antes impossibilitavam mensurá-lo, agora não camuflarão os gastos pessoais que davam a entender serem da sua empresa.

Não deixe para depois, comece hoje mesmo e tenha mais sucesso na sua jornada como empreendedor.